ZASADY DOTYCZĄCE COOKIES

W celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Domyślnie zapisywane są one na Państwa urządzeniu końcowym.
Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności.

ROZUMIEM

Rejestracja czasu pracy

System rejestracji i rozliczania czasu pracy accardMP udostępnia szeroki wybór narzędzi do efektywnego i kompleksowego zarządzania czasem pracy. Dzięki modułowej strukturze programu i szerokim możliwościom konfiguracji, każde dostarczane przez nas rozwiązanie jest dostosowywane do indywidualnych potrzeb użytkownika i obszaru funkcji, jakie system ma realizować w obsłudze personalnej i rozliczeniowej pracowników.

Sprawdź jakie możliwości rejestracji i rozliczania czasu pracy daje system accardMP i znajdź optymalne rozwiązanie dla twojej firmy, zarówno w warstwie oczekiwanych funkcjonalności jak również metodologii wymiany danych. Zapraszamy do zapoznania się z funkcjami poszczególnych modułów programowych i wspomagających.


Moduł rejestracji czasu pracy

Moduł podstawowy rejestracji czasu pracy umożliwia uproszczenie i ujednolicenie procesów rejestracji wszystkich wejść i wyjść pracowników. Szeroki zakres funkcji pozwala na sprawowanie bieżącej kontroli nad czasem pracy pracowników i ogranicza do minimum czas poświęcony na weryfikację danych. Precyzyjne dane o czasie pracy pracowników wyeksportowane do systemu kadrowo-płacowego mogą stanowić podstawę do naliczania składników płacowych.

Moduł RCP do zarządzania pracownikami

Funkcje

  • rejestracja wszystkich zdarzeń z urządzeń
  • zarządzanie wielopoziomową strukturą organizacyjną i funkcyjną firmy
  • zarządzanie kartami, uprawnieniami użytkowników oraz operatorów
  • raporty czasu pracy, wyjść płatnych, przejść, listy pracowników, raporty roczne i inne

Korzyści

  • zwiększenie dyscypliny pracy w firmie
  • uproszczenie i ujednolicenie procesów rejestracji wejść i wyjść pracowników
  • oszczędność czasu przy rozliczaniu pracowników i weryfikacji zdarzeń
  • wdrożenie procedur oraz zmian organizacyjnych w firmie


Moduł zarządzania harmonogramami

Moduł umożliwia tworzenie i elastyczne zarządzanie dowolnie złożonymi harmonogramami obsługującymi wybrany system czasu pracy - podstawowy, zmianowy, równoważny, ruchomy, inne oraz modyfikację wzorca harmonogramu w dowolnym momencie i na dowolny okres. Dzięki parametrom wprowadzania danych oraz mechanizmom kontrolnym program informuje operatora o próbie przekroczenia lub niedopełnienia norm wynikających z Kodeksu Pracy.

Harmonogram

Funkcje

  • tworzenie i zarządzanie harmonogramami dla wybranego systemu pracy
  • możliwość obsługi harmonogramów zespołów
  • możliwość definiowania zleceń / projektów
  • raporty: pracownicy wg harmonogramów, na terenie zakładu, sytuacje nieprawidłowe, inne

Korzyści

  • usprawnienie procesu zarządzania systemem czasu pracy
  • oszczędność czasu przy wykonywaniu operacji na grupowych harmonogramach
  • wyższy poziom kontroli harmonogramów przez automatyczne powiadomienia informujące operatora o próbie przekroczenia lub niedopełnienia norm

Moduł zarządzania absencjami

Szeroki wachlarz narzędzi udostępniony w module absencji, umożliwia realizację wszystkich procesów związanych z zarządzaniem nieobecnościami pracowników - określanie rodzajów absencji, naliczanie limitów, rejestracja i ewidencja absencji albo realizację tylko wybranych procesów uzupełniających w tym zakresie funkcje systemu kadrowo - płacowego. Rejestracja absencji jest w pełni zintegrowana z modułem zarządzania harmonogramami.

Zarządzanie portalem z punktu widzenia pracownika

Funkcje

  • ewidencja wszystkich, zdefiniowanych typów absencji
  • dwupoziomowa rejestracja absencji (rejestrujący-akceptujący)
  • stała kontrola wykorzystania limitów
  • raporty z wykorzystania, pozostałych limitów, pracy z absencją

Korzyści

  • usprawnienie procesu rejestracji i weryfikacji nieobecności pracowników
  • większa elastyczność przy definiowaniu specyficznych dla firmy rodzajów absencji
  • uproszczenie rozliczania bilansu godzin w okresie rozliczeniowym


Moduł karty pracy

Karta pracy umożliwia interpretację wszystkich danych o czasie pracy w miesiącu kalendarzowym - wejść i wyjść pracownika, harmonogramu i zarejestrowanych absencji. Opcjonalnie karta pracy może być generowana automatycznie, przy założeniu, że uznany czas pracy jest zgodny z założonym harmonogramem. Kartę pracy konfigurujemy zgodnie z oczekiwaniami klienta uwzględniając wszystkie istotne czynniki warunkujące rozliczanie czasu pracy.

Przeglądarka zdarzeń

Funkcje

  • rozliczanie czasu pracy na podstawie w pełni konfigurowalnych uwarunkowań w zakładzie
  • możliwość interpretacji uznanego czasu pracy
  • automatyczne bilansowanie czasu do odpracowania
  • 3 poziomy autoryzacji zatwierdzania danych: grupowe zamykanie i zatwierdzanie kart pracy
  • raporty: czasu pracy, zmian w absencji, sumaryczne, inne

Korzyści

  • usprawnienie rozliczania czasu pracy przez bezpośredni dostęp do podręcznych kartotek
  • ograniczenie pracochłonności rozliczania czasu pracy przez ścisłą integrację modułu KP z Absencjami i Harmonogramem
  • minimalizacja ryzyka popełnienia błędu dzięki mechanizmom kontroli rozliczania
  • wymagane moduły: karta pracy i harmonogramy


Moduł miejsca powstawania kosztów

Ewidencja i rozliczanie kosztów pracy jest konsekwencją ich pomiaru. accardMP może dostarczyć narzędzia umożliwiające przypisanie uznanego czasu pracy do miejsc powstawania kosztów czy zleceń. Funkcja może opierać się o zdefiniowany indywidualnie słownik symboli kosztów / zleceń. Dane wynikowe o uznanym czasie pracy mogą być eksportowane do systemu nadrzędnego i stanowić podstawę do naliczania rzeczywistych kosztów pracy.*

Funkcje

  • przypisanie uznanego czasu pracy do miejsc powstawania kosztów lub zleceń na bazie zainstalowanej infrastruktury
  • zdefiniowany indywidualnie dla przedsiębiorstwa słownik symboli kosztów/zleceń
  • eksport do systemu nadrzędnego jako podstawa do naliczania rzeczywistych kosztów pracy/zlecenia

Korzyści

  • uproszczenie procedury realizacji dzielonej pracy na zadania/projekty
  • dostarczenie rzetelnej i precyzyjnej informacji kosztowej oraz zarządczej, a w efekcie optymalizacja kosztów działalności firmy

Moduł obsługi stołówek

Moduł ten pozwala na rejestrację pobierania posiłków za pomocą czytników objętych systemem accardMP. Umożliwia on również limitowanie przydziału na pracownika w określonym czasie. Moduł obsługi stołówek wpływa na standaryzację procesu przydziału posiłków i ich pobierania oraz optymalizację kosztów wydawania posiłków.


Moduł portalu pracowniczego

Portal pracowniczy to przydatne narzędzie umożliwiające dostęp do danych pracownika z poziomu strony WWW poprzez szyfrowane połączenie i autoryzację użytkownika. Pracownik w ramach portalu może zarządzać swoim czasem pracy, potwierdzać harmonogram pracy, składać wnioski urlopowe lub nadgodzinowe. Dzięki portalowi pracownik ma szybki i wygodny dostęp do swoich danych dotyczących zatrudnienia w przedsiębiorstwie. Narzędzie te odciąża również dział HR od czasochłonnych i angażujących procedur obsługi wniosków pracowniczych jak również buduje wizerunek profesjonalnej i transparentnej firmy w oczach pracownika.


Moduł projektowania i zadruku kart

Moduł ten pozwala na zaprojektowanie dowolnego szablonu kart używanych w firmie. Umożliwia on automatyczne pobranie danych pracowników z bazy systemu accardMP do nadruku oraz eksport szablonu do pliku lub bezpośredni wydruk z systemu przez drukarkę kart. Wpływa to na przyśpieszenie procedury projektowania i generowania kart przez pominięcie firm trzecich oraz eliminację błędu zadruku kart poprzez bieżący dostęp do aktualnych danych pracowników.


* funkcjonalności nie są dostępne w standardowo udostępnianej wersji karty pracy z uwagi na konieczność
ich modyfikacji na potrzeby dostosowania do indywidualnych oczekiwań użytkownika; przystosowanie aktualnie realizowanych funkcji wymaga określenia specyficznych w tym zakresie uwarunkowań przedsiębiorstwa

Jeżeli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na temat oferowanych przez nas usług i produktów, prosimy
o bezpośredni kontakt z naszym działem handlowym.

OPIS FUNKCJI SYSTEMU

Chcesz uzyskać
więcej informacji
o systemie?


+48 58 550 75 65
systemy@vemco.pl

Innowacyjna Gospodarka