ZASADY DOTYCZĄCE COOKIES

W celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies. Domyślnie zapisywane są one na Państwa urządzeniu końcowym.
Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Prywatności.

ROZUMIEM

Rejestracja i rozliczanie czasu pracy w Glaxo SmithKline Pharmaceuticals S.A.

 GlaxoSmithKline jest liderem na polskim rynku farmaceutycznym z 7,15% udziałem w rynku, a także największym inwestorem w branży. Firma zajmuje wiodącą pozycję w rozwoju i produkcji leków - w swej ofercie GSK posiada ponad 470 produktów. Firma jest inicjatorem licznych programów edukacyjnych, których celem jest profilaktyka zdrowotna.





Wyzwanie

Pilotażowe wdrożenie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy ACCARD+ w Zakładach GlaxoSmithKline w Poznaniu i Warszawie zostało zrealizowane w 1998r. Podstawowym założeniem projektu było usprawnienie procesu rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu i zachowanie bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemie SAP HR. Istotnym wymaganiem, stawianym dostawcy była ścisła integracja systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu a także otwartość rozwiązania na modyfikacje.



Opis wdrożenia

Decyzja o zakupie rozwiązania zbiegła się w czasie z implementacją SAP HR. Kierownictwo firmy, wdrażające system zarządzający danymi o tak poufnym charakterze, chciało maksymalnie ograniczyć dostęp do jego zasobów. Najlepszym rozwiązaniem problemu było równoczesne wdrożenie zewnętrznego programu, który realizuje podstawowe funkcje kadrowe. Od nowego systemu RCP oczekiwano przede wszystkim, że zmniejszy liczbę reklamacji listy płac spowodowanych złym oszacowaniem dodatków za nadgodziny, oddzieli uprawnienia do wprowadzania danych od ich przetwarzania, umożliwi szybkie udostępnianie pracownikom informacji o urlopach i absencjach. "Wybierając system ACCARD+ skorzystaliśmy z doświadczeń Petrochemii Płockiej (obecnie PKN Orlen), która także opierała się na SAP i kupiła to samo rozwiązanie RCP." - wyjaśnia kierownik projektu Tomasz Doroszewski.

Dzięki modyfikacji procedur system umożliwiał pracę w trybie online. Całą odpowiedzialność za wprowadzanie danych o obecności, absencji i innych zdarzeniach czasu pracy, przerzucono na bezpośrednich kierowników. "Zależało nam, żeby rejestracja czasu pracy odbywała się możliwie jak najbliżej pracowników. To kierownik odpowiada za wprowadzenie danych i ich weryfikację - gdy coś się nie zgadza, pracownik nie musi iść do działu kadr, ale uzgadnia rozbieżności ze swoim bezpośrednim przełożonym" - twierdzi Ryszard Sokołowski, kierownik działu wynagrodzeń w pionie personalnym poznańskiego przedsiębiorstwa.

Wymiana między systemem ACCARD+ a systemem SAP odbywa się za pośrednictwem plików tekstowych. Początkowo odbywała się za pośrednictwem zasobów współdzielonego trzeciego serwera. Taka architektura wynikała z ograniczeń serwera plików opartego na Windows NT i przyjętej strategii izolacji serwerów SAP R/3 od innych komputerów. Wymagało to niezawodności trzech systemów: SAP R/3, ACCARDA i serwera pośredniczącego. Ostatecznie rozwiązanie to zastąpiono bezpośrednim i bardziej niezawodnym interfejsem między SAP R/3 (HP UX) a serwerem ACCARD (Windows NT) przy wykorzystaniu prostych narzędzi gwarantujących izolację systemu R/3.



Zakres funkcjonalny

  • kontrola dostępu
  • kontrola ruchu pojazdów
  • losowa kontrola osobista
  • obsługa ruchu gości
  • rejestracja czasu pracy
  • rozliczanie czasu pracy
  • personalizacja kart
  • system stołówkowy
  • integracja z systemem SAP HR


Korzyści z wdrożenia systemu

  • możliwość pełnego odwzorowania i zarządzania wielopoziomową strukturą organizacyjną i funkcyjną firmy
  • bieżący dostęp do precyzyjnych danych umożliwia monitorowanie czasu pracy
  • podniesienie efektywności w zarządzaniu czasem pracy
  • minimalizacja ryzyka opóźnień i nieprawidłowości w naliczaniu wynagrodzeń
  • przeniesienie części zadań bezpośrednio na pracowników i ich przełożonych
  • zmniejszenie redundancji danych dzięki integracji z systemem SAP HR
  • szybki dostęp do zagregowanych danych w wielu funkcjonalnych przekrojach
  • walidacja wprowadzanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami KP w oparciu o mechanizmy kontrolne informujące operatora o próbach przekroczenia lub niedopełnienia norm czasu pracy

 

Wróć

Glaxo SmithKline
Pharmaceuticals S.A.

  • liczba zatrudnionych: 3 000

Lokalizacje objęte systemem

  • Poznań

Mapa Polski - Rejestracja i rozliczanie czasu pracy w Glaxo SmithKline Pharmaceuticals S.A.

Referencje

System w liczbach

  • czytniki zbliżeniowe: 160
  • czytniki dalekiego zasięgu: 6
  • kołowroty i bramki uchylne: 11
  • terminale rejestracji czasu pracy: 11
  • użytkownicy systemu: 7577
  • operatorzy systemu: 39
  • zdarzenia miesięcznie: 672 840
  • elementy systemu SSWiN
  • stanowisko do zadruku kart

Rejestracja i rozliczanie czasu pracy w Glaxo SmithKline Pharmaceuticals S.A.

Innowacyjna Gospodarka