Kontrola dostępu w PGE Elektrownia Bełchatów S.A.

Elektrownia Bełchatów, największa w Europie elektrownia opalana węglem brunatnym, jest oddziałem skonsolidowanej spółki PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. Podstawową jej działalnością jest wytwarzanie najtańszej energii elektrycznej w Polsce, stanowiącej około 20% produkcji krajowej i ciepła.

---

Wyzwanie

Elektrownia to potężna organizacja zatrudniająca ponad cztery tysiące pracowników, w ponad 120 wydzielonych jednostkach organizacyjnych. Wyzwaniem dla zespołu wdrożeniowego była budowa rozwiązania, które w elastyczny sposób umożliwi obsługę pracowników elektrowni i od kilkudziesięciu do kilkuset firm zewnętrznych, które regularnie funkcjonują na terenie przedsiębiorstwa.

---

Opis wdrożenia

Współpracę z Elektrownią Bełchatów (wówczas BOT Elektrownią Bełchatów) rozpoczęliśmy w 1998r od budowy projektu systemu, określającego obszar implementacji rozwiązania w istniejącym środowisku przedsiębiorstwa. Na potrzeby realizacji zadania zaangażowano m.in. kadrę kierowniczą, komórkę HR i pracowników Ochrony. Doświadczenie docelowych użytkowników systemu stanowiło punkt wyjścia do określenia procesów operacyjnych i konfiguracji systemu, umożliwiającej ich realizację. Pracownicy zaangażowali się również w pozostałe fazy projektu - konfigurację systemu, testy funkcjonalne oraz tworzenie instrukcji i procedur wewnętrznych. Start produkcyjny systemu ACCARD+ nastąpił latem 1999r.

---

Zakres funkcjonalny

• kontrola dostępu
• rejestracja czasu pracy
• zarządzanie ruchem gości
• zarządzanie ruchem pojazdów
• integracja z systemem SAP HR
• autoryzacja dostępu do kiosków informacyjnych

---

Korzyści z wdrożenia systemu

• podniesienie poziomu bezpieczeństwa na terenie elektrowni
• zwiększenie efektywności procesu obsługi ruchu pojazdów
• obniżenie nakładów i kosztów pracy związanej z obsługą gości i pojazdów
• obniżenie kosztów operacyjnych obsługi personalnej przedsiębiorstwa
• dostosowanie systemu do trybu pracy i wewnętrznych procedur bezpieczeństwa
• optymalizacja kosztów utrzymania infrastruktury informatycznej
• samoobsługa pracowników w zakresie dostępu do indywidualnych danych (kioski informacyjne)
• minimalizacja nakładów na bezpośrednią obsługę personalną pracowników

---

Rozwój systemu

Pierwszą gruntowną modernizację systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy ACCARD+ przeprowadzono w 2005r. System osadzono na nowym, wydajniejszym serwerze z bazą danych MS SQL. W 2006r do systemu włączono kioski informacyjne. Było to rozwiązanie problemu bezpiecznego udostępniania pracownikowi danych kadrowych objętych ochroną. Wykorzystanie w kioskach informacyjnych kart zbliżeniowych i bazy danych systemu ACCARD+ umożliwiło osobistą autoryzację użytkownika i zachowanie wysokich standardów bezpieczeństwa danych wrażliwych. Autoryzację dostępu zastosowano także w gospodarce magazynowej w celu autoryzacji pobierającego materiały oraz w bibliotece na potrzeby autoryzacji wypożyczających książki. W obu przypadkach na potrzeby realizacji funkcji wykorzystano kody paskowe nadrukowane na kartach przepustkowych.

W latach 2008 - 2011 realizowano prace wdrożeniowe związane z instalacją i uruchomieniem systemu ACCARD+ w nowym bloku energetycznym 858 MW - największym i najnowocześniejszym bloku energetycznym w Polsce wykorzystującym czyste technologie węglowe. Projekt był dużym wyzwaniem dla zespołu wdrożeniowego firmy Vemco, zarówno ze względu na skalę wdrożenia jak i konieczność koordynacji prac projektowych i realizacyjnych z innymi podwykonawcami konsorcjum z Alstom Power Sp. z o.o. Dodatkowym wymaganiem było przystosowanie architektury systemu do pracy w układzie wieloserwerowym (synchronizowanym z serwerem ACCARD+ w Elektrowni Bełchatów) z możliwością  szybkiego odseparowania od siebie starej i nowej części systemu i przełączenia ich na tryb pracy autonomicznej.