Kontrola ruchu osób i pojazdów w Grupie LOTOS S.A.

Grupa Kapitałowa LOTOS jest zintegrowanym koncernem naftowym prowadzącym działalność w zakresie wydobycia i przerobu ropy naftowej oraz dystrybucji i sprzedaży szerokiego asortymentu produktów i towarów naftowych. W skład Grupy oprócz Grupy LOTOS wchodzi 17 spółek bezpośrednio zależnych oraz spółki zależne pośrednio.

---

Wyzwanie

Budowa oczekiwanego rozwiązania w zakresie systemu kontroli ruchu osób i pojazdów, wymagała wiernego odwzorowania procedur wydawania przepustek wjazdowych i uzupełnienia dotychczasowych wewnętrznych instrukcji kontroli i rejestracji wjazdu pojazdów na teren zakładu. Jednym z wymagań Grupy była weryfikacja uprawnień kierowców do wjazdu na teren zakładu i kierowania określonym pojazdem jak również uprawnień pojazdów. System miał również weryfikować ważność dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu - polisy
OC i ADR, nr dowodu rejestracyjnego, inne. Restrykcyjne wymogi bezawaryjnej pracy systemu i bezpieczeństwa danych wymagały budowy aplikacji ACCARD+ w dwuserwerowej architekturze, w trybie pełnej synchronizacji zasobów między serwerami.

---

Opis wdrożenia

Współpracę z Grupą LOTOS S.A. (wówczas Rafinerią Gdańską) rozpoczęliśmy w 1997r od budowy koncepcji zabezpieczenia systemu i uruchomienia w latach 2002 - 2003 pierwszych stref kontrolowanego dostępu w wybranych obiektach Grupy. Kolejnym etapem było wyłonienie w konkursie ofert w 2003r firmy Vemco jako dostawcy projektu systemów zabezpieczeń technicznych w zakładzie produkcyjnym. Ostateczny projekt wykonawczy uwzględniający szereg elementów związanych z zapewnieniem funkcjonalności, efektywności działania i ochrony przetwarzanych informacji tworzyliśmy wspólnie, z udziałem osób odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa. W 2005r Grupa LOTOS zleciła nam realizację projektu w pełnym zakresie dostaw sprzętu i oprogramowania, wykonania dedykowanych prac informatycznych oraz wdrożenia i utrzymania systemu.

---

Zakres funkcjonalny

• kontrola dostępu
• rejestracja czasu pracy
• planowanie i obsługa wizyt gości - osób i pojazdów
• zarządzanie ruchem pojazdów
• zarządzanie flotą pojazdów służbowych
• automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych
• monitorowanie alarmów
• sterowanie windami
• rezerwacja i zarządzanie salami konferencyjnymi
• depozytory kluczy
• kontrola ważności szkoleń BHP
• projektowanie i zadruk kart identyfikacyjnych
• integracja z systemem BMS
• integracja z usługą Active Directory
• integracja z systemem SAP HR

---

Korzyści z wdrożenia systemu

• podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników, mienia oraz danych firmy
• budowa struktury uprawnień i procedur bezpieczeństwa dla spółki macierzystej i podmiotów podległych
• dostosowanie systemu do trybu pracy i wewnętrznych procedur bezpieczeństwa
• automatyczne przetwarzanie, integracja i korelacja danych z systemami zewnętrznymi
• szybka transmisja integralnych i kompletnych danych
• wspólna ewidencja i rejestracja czasu pracy wszystkich pracowników
• usprawnienie obsługi ruchu pojazdów, załadunków i dostaw towaru
• eliminacja ryzyka pojawienia się na terenie firmy osób nieuprawnionych, niepożądanych i pojazdów, które nie posiadają ważnych dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu drogowego
• możliwość rejestracji i weryfikacji dodatkowych danych - daty obowiązywania AC/OC, daty przeglądu pojazdu, prawo do parkowania, inne

Rozwój systemu ACCARD+ determinowany jest przez nowe inwestycje i zmiany organizacyjne w ramach Grupy Lotos S.A.  W konsekwencji systemem kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy były obejmowane nowe obiekty
i obszary funkcjonalne. Kolejnym krokiem w ramach rozwoju systemu jest integracja podmiotów należących do Grupy z systemem centralnym w zakładzie produkcyjnym w Gdańsku.