Kontrola ruchu osób i pojazdów w Grupie LOTOS S.A.

Wyzwanie
Budowa oczekiwanego rozwiązania w zakresie systemu kontroli ruchu osób i pojazdów, wymagała wiernego odwzorowania procedur wydawania przepustek wjazdowych i uzupełnienia dotychczasowych wewnętrznych instrukcji kontroli i rejestracji wjazdu pojazdów na teren zakładu. Jednym z wymagań Grupy była weryfikacja uprawnień kierowców do wjazdu na teren zakładu i kierowania określonym pojazdem jak również uprawnień pojazdów. System miał również weryfikować ważność dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu - polisy
OC i ADR, nr dowodu rejestracyjnego, inne. Restrykcyjne wymogi bezawaryjnej pracy systemu i bezpieczeństwa danych wymagały budowy aplikacji ACCARD+ w dwuserwerowej architekturze, w trybie pełnej synchronizacji zasobów między serwerami.
Opis wdrożenia
Współpracę z Grupą LOTOS S.A. (wówczas Rafinerią Gdańską) rozpoczęliśmy w 1997r od budowy koncepcji zabezpieczenia systemu i uruchomienia w latach 2002 - 2003 pierwszych stref kontrolowanego dostępu w wybranych obiektach Grupy. Kolejnym etapem było wyłonienie w konkursie ofert w 2003r firmy Vemco jako dostawcy projektu systemów zabezpieczeń technicznych w zakładzie produkcyjnym. Ostateczny projekt wykonawczy uwzględniający szereg elementów związanych z zapewnieniem funkcjonalności, efektywności działania i ochrony przetwarzanych informacji tworzyliśmy wspólnie, z udziałem osób odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa. W 2005r Grupa LOTOS zleciła nam realizację projektu w pełnym zakresie dostaw sprzętu i oprogramowania, wykonania dedykowanych prac informatycznych oraz wdrożenia i utrzymania systemu.
Zakres funkcjonalny
- kontrola dostępu
- rejestracja czasu pracy
- planowanie i obsługa wizyt gości - osób i pojazdów
- zarządzanie ruchem pojazdów
- zarządzanie flotą pojazdów służbowych
- automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych
- monitorowanie alarmów
- sterowanie windami
- rezerwacja i zarządzanie salami konferencyjnymi
- depozytory kluczy
- kontrola ważności szkoleń BHP
- projektowanie i zadruk kart identyfikacyjnych
- integracja z systemem BMS
- integracja z usługą Active Directory
- integracja z systemem SAP HR
Korzyści z wdrożenia systemu
- podniesienie poziomu bezpieczeństwa pracowników, mienia oraz danych firmy
- budowa struktury uprawnień i procedur bezpieczeństwa dla spółki macierzystej i podmiotów podległych
- dostosowanie systemu do trybu pracy i wewnętrznych procedur bezpieczeństwa
- automatyczne przetwarzanie, integracja i korelacja danych z systemami zewnętrznymi
- szybka transmisja integralnych i kompletnych danych
- wspólna ewidencja i rejestracja czasu pracy wszystkich pracowników
- usprawnienie obsługi ruchu pojazdów, załadunków i dostaw towaru
- eliminacja ryzyka pojawienia się na terenie firmy osób nieuprawnionych, niepożądanych i pojazdów, które nie posiadają ważnych dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu drogowego
- możliwość rejestracji i weryfikacji dodatkowych danych - daty obowiązywania AC/OC, daty przeglądu pojazdu, prawo do parkowania, inne
Rozwój systemu ACCARD+ determinowany jest przez nowe inwestycje i zmiany organizacyjne w ramach Grupy Lotos S.A. W konsekwencji systemem kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy były obejmowane nowe obiekty
i obszary funkcjonalne. Kolejnym krokiem w ramach rozwoju systemu jest integracja podmiotów należących do Grupy z systemem centralnym w zakładzie produkcyjnym w Gdańsku.

Grupa LOTOS S.A.
- liczba zatrudnionych: 5 600
Lokalizacje objęte systemem
- Gdańsk, Czechowice Dziedzice
Referencje
System w liczbach
- czytniki zbliżeniowe: 280
- kołowroty i bramki uchylne: 25
- terminale rejestracji ruchu pojazdów: 8
- stanowiska do personalizacji kart: 6
- użytkownicy systemu: 58 932
- operatorzy systemu: 350
- zdefiniowane pojazdy: około 18 000
- zdarzenia miesięcznie: około 765 000